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Office Manager (m/w/d)

Elternzeitvertretung – Hamburg ab 1.10.2020

Über Carlsquare:

Carlsquare ist eine unabhängige und partnergeführte Investment Bank. Wir beraten unsere Kunden (Unternehmen, Gesellschafter und Finanzinvestoren) bei der Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Corporate Finance/M&A. Durch unsere Einbindung in das internationale M&A-Netzwerk Globalscope bieten wir eine integrierte cross-border M&A-Beratung für mittelgroße Transaktionen. Europaweit ist Carlsquare mit 70 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Kopenhagen, Hamburg, München, London und Stockholm vertreten. Weitere Informationen zu Carlsquare und Globalscope finden Sie unter www.carlsquare.com und www.globalscopepartners.com.

Office Manager (m/w/d) in Elternzeitvertretung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und das Team
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Beschaffung Büromaterial, Postbearbeitung, etc.)
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie der Empfang und die Bewirtung von Gästen
  • Erstellung und Prüfung von Spesen,- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Bearbeitung, Erstellung und Versand von Ein- und Ausgangsrechnungen

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Bereich Office Management / Büromanagement
  • Eigeninitiative, Engagement und Diskretion
  • Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
  • Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre in attraktiven Städten
  • Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, welchen Sie komfortabel mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen können

Sie sollten in der Lage sein, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Sie sind teamfähig, zuverlässig und betreuen die Mandanten von Carlsquare freundlich und kompetent. Wenn Sie unsere Anforderungen erfüllen, hohe Leistungsbereitschaft, Initiative und Teamfähigkeit mitbringen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum an Anika Schaefer.

Kontakte

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Anika Schaefer

Office Management & HR

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Birger Jarlsgatan 13

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Anders Elgemyr

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Erik Lundberg

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Caroline Berglund

Strategic Business Manager

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Johan Heigard

Vice President

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Erik Foberg

Director ECM

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Markus Augustsson

Head of Equity Research

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Bertil Nilsson

Senior Equity Analyst

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Richard Ramanius

Associate Equity Analyst

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Lars Johansen

IT&Telecom Expert

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Ulf Boberg

Senior Advisor Life Science

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